Achat de matériel informatique en volume pour entreprises
Tout ce qu'il faut savoir pour organiser une commande groupée de matériel informatique : tarifs dégressifs, conditions grand compte, gestion multi-sites, financement et accompagnement par MPI.
- Commande groupée PC
- Tarifs dégressifs
- Grand compte
- Multi-sites
L'achat de matériel informatique en volume, c'est quoi ?
L'achat de matériel informatique en volume désigne toute commande portant sur plusieurs unités identiques ou complémentaires, passée dans le cadre d'un projet d'équipement ou de renouvellement de parc. Par opposition à l'achat unitaire, la commande groupée permet de bénéficier de tarifs dégressifs, de conditions commerciales négociées, et d'une prise en charge logistique adaptée à la livraison simultanée de grandes quantités.
Chez MPI, les remises volume s'appliquent dès 5 unités sur la quasi-totalité du catalogue. À partir de 20 unités, une grille tarifaire personnalisée est établie pour chaque client, en tenant compte du mix produit, de la fréquence de commande et des services associés souhaités. Un interlocuteur dédié est attitré à chaque compte grand volume pour garantir réactivité et suivi.
Qui est concerné par l'achat volume ?
- PME en croissance qui recrutent et doivent équiper rapidement plusieurs nouveaux collaborateurs en même temps
- Entreprises en renouvellement de parc qui remplacent une génération d'équipements sur une ou plusieurs vagues
- Groupes multi-sites qui centralisent leurs achats IT pour bénéficier d'un tarif unifié sur l'ensemble de leurs établissements
- Collectivités et établissements publics qui répondent à des appels d'offres ou passent des marchés à bons de commande
- Intégrateurs et revendeurs qui s'approvisionnent en volume pour leurs projets clients
Tarifs dégressifs et remises volume chez MPI
Le principe du tarif dégressif matériel informatique est simple : plus la quantité commandée est élevée, plus le prix unitaire est bas. Chez MPI, ce mécanisme s'applique sur l'ensemble des catégories de matériel, avec des seuils progressifs à partir de 5 unités. Au-delà de 20 unités, une grille tarifaire personnalisée est établie lors d'un échange avec votre interlocuteur dédié.
Paliers de remise indicatifs
Ce qui entre dans le calcul volume chez MPI
- Volume sur une même référence : 10 unités d'un même modèle de PC portable donnent lieu à la remise palier correspondante
- Volume sur un projet complet : une commande mixant PC, écrans, docks et périphériques pour 15 collaborateurs peut être consolidée pour atteindre un palier supérieur
- Accord-cadre annuel : les entreprises qui s'engagent sur un volume annuel prévisionnel bénéficient d'une grille figée valable 12 mois, quel que soit le rythme des commandes
- Mix marques : plusieurs marques peuvent être combinées dans un même devis volume, sans réinitialiser les paliers
Matériel disponible en commande groupée
L'achat groupe matériel informatique chez MPI couvre l'intégralité des catégories nécessaires à l'équipement d'un poste de travail complet ou d'une infrastructure IT. Notre catalogue de plus de 60 000 références permet de couvrir un projet IT de A à Z en une seule relation fournisseur, sans multiplier les interlocuteurs.
Catégories disponibles en volume avec remises
| Catégorie | Exemples de références | Volume minimum |
|---|---|---|
| PC portables professionnels | HP EliteBook, Lenovo ThinkPad, Dell Latitude | Dès 5 unités |
| PC fixes bureautiques | HP EliteDesk, Lenovo ThinkCentre, Dell OptiPlex | Dès 5 unités |
| Moniteurs professionnels | HP, Iiyama, Philips, Samsung — 24" à 34" | Dès 5 unités |
| Imprimantes & MFP | HP LaserJet, Brother, Canon — laser et multifonctions | Dès 3 unités |
| Infrastructure réseau | Switchs, firewalls, points d'accès Wi-Fi, onduleurs | Sur devis |
| Périphériques & accessoires | Claviers, souris, webcams, stations d'accueil | Dès 10 unités |
| Logiciels & licences | Microsoft 365, Windows, logiciels de sécurité | Dès 5 licences |
| Image & Son | Systèmes de visioconférence, kits de réunion Jabra, Poly | Sur devis |
Commandes multi-sites et gestion grand compte
Pour les entreprises disposant de plusieurs établissements, le fournisseur informatique multi-sites doit être capable de gérer la livraison simultanée sur des adresses différentes, tout en maintenant une cohérence de tarification et une facturation adaptée à l'organisation interne. MPI est structuré pour répondre à cette exigence, que votre entreprise ait 2 sites ou 50.
Les fonctionnalités grand compte chez MPI
-
Livraisons multi-adresses : chaque site reçoit la quantité correspondante à ses besoins, sur la même commande et avec le même suivi logistique centralisé
-
Facturation par entité : possibilité d'éclater la facturation par centre de coût, département ou filiale, selon votre organisation comptable
-
Catalogue personnalisé : vos configurations standards sont pré-enregistrées, ce qui permet de passer une commande récurrente en quelques minutes sans ressaisir toutes les références
-
Interlocuteur unique : un account manager attitré coordonne l'ensemble des commandes, quel que soit le nombre de sites ou d'interlocuteurs internes côté client
-
Accord-cadre multi-sites : un tarif unifié négocié pour l'ensemble du groupe, applicable à chaque site indépendamment du volume commandé par établissement
-
Pré-configuration centralisée : le matériel est configuré en atelier selon le profil utilisateur avant d'être expédié directement sur chaque site, prêt à l'emploi
Processus de commande volume chez MPI
Une commande multiple ordinateurs entreprise ou plus généralement un achat volume ne se traite pas comme une commande standard en ligne. MPI a structuré un processus dédié pour garantir que chaque projet est traité avec la rigueur et la réactivité attendues par les équipes achats et IT des entreprises.
Les étapes d'une commande volume chez MPI
| Étape | Ce qui se passe | Délai |
|---|---|---|
| 1. Expression du besoin | Vous transmettez votre liste de besoins par téléphone, email ou formulaire en ligne | Immédiat |
| 2. Devis personnalisé | Votre interlocuteur MPI établit un devis avec les remises volume appliquées et les alternatives disponibles | Sous 24h |
| 3. Validation & bon de commande | Vous validez le devis et transmettez votre bon de commande ou commande en ligne | À votre rythme |
| 4. Pré-configuration atelier | Le matériel est configuré selon vos profils utilisateurs avant expédition (option) | 1 à 3 jours ouvrés |
| 5. Expédition | Expédition J+1 sur les stocks disponibles, vers une ou plusieurs adresses de livraison | J+1 après préparation |
| 6. Livraison & suivi | Suivi de livraison par transporteur, plus de 80% des commandes livrées sous 48h | 24h à 72h |
Financer un achat groupé de matériel informatique
Un devis volume matériel informatique peut représenter un investissement conséquent, même avec les remises appliquées. MPI propose plusieurs modalités de financement adaptées à la taille de la commande et à la situation de trésorerie de l'entreprise, pour que le budget ne soit jamais un frein à la modernisation du parc.
Options de financement disponibles pour les achats volume
-
Achat comptant avec remise volume : propriété immédiate, amortissement sur 3 ans, remises appliquées selon le palier atteint sur l'ensemble de la commande
-
Paiement à 30 jours net : disponible pour tout compte professionnel ouvert chez MPI, sans frais supplémentaires, même sur les grandes commandes
-
Location longue durée (LLD) : particulièrement adaptée aux achats volume, la LLD permet d'équiper l'ensemble du parc en une seule fois avec des mensualités fixes, sans mobiliser un budget exceptionnel
Questions fréquentes
Vos questions sur l'achat volume
Une autre question ? Notre équipe vous répond sous 24h en jours ouvrés.
Parler à un expertÀ partir de combien d'unités les remises volume s'appliquent-elles chez MPI ?
Peut-on combiner plusieurs marques et catégories dans un même devis volume ?
Quels sont les délais pour une commande volume avec pré-configuration ?
MPI répond-il aux appels d'offres publics pour les achats informatiques en volume ?
Nos catégories produits
Commander en volume par catégorie
Ordinateurs
Moniteurs
Imprimantes
Infrastructure
Passez à l'action
Prêt à passer votre commande volume avec MPI ?
100 000 références · Tarifs dégressifs dès 5 unités · Devis sous 24h · Expédition J+1 · Paiement 30 jours