Un emménagement informatique réussi couvre trois niveaux. L'infrastructure réseau est à planifier en premier car elle conditionne tout le reste :

Le câblage RJ45 (câblage structuré) est hors-scope MPI — il nécessite un câbleur sur site — mais MPI fournit tout le matériel actif qui s'y branche.

L'ordre logique est dicté par les dépendances techniques :

Ne commandez pas les postes avant que l'infrastructure réseau soit opérationnelle — vous perdrez du temps à configurer des postes qui ne peuvent pas rejoindre votre réseau.

Pour 10 collaborateurs avec une infrastructure complète, prévoyez entre 12 000 et 22 000 € HT selon les configurations choisies. MPI peut établir un devis détaillé sur la base de votre surface et de vos profils utilisateurs.

Oui, dans la majorité des cas. Un déménagement de bureau est une excellente occasion de faire le point sur l'état du parc existant : les postes de moins de 4 ans et les éléments d'infrastructure fonctionnels (switch, NAS) peuvent généralement être transférés sans difficulté.

C'est en revanche un bon moment pour renouveler ce qui est en fin de vie : les PC de plus de 5 ans risquent de tomber en panne dans les mois suivants, un câblage mal adapté à la nouvelle surface sera un frein, et une imprimante vieillissante qui fonctionnait "encore à peu près" dans les anciens locaux deviendra un point de friction dans le quotidien des nouveaux.

• Firewall / routeur pro : sépare et protège votre réseau interne de l'accès Internet. Obligatoire pour une structure professionnelle (Fortinet FortiGate, Cisco Meraki, pfSense sur appliance). C'est lui qui gère aussi le VPN pour les collaborateurs en télétravail
• Switch managé : distribue le réseau filaire à tous les postes. Choisissez le nombre de ports selon vos besoins + 20% de marge (postes, imprimantes, bornes Wi-Fi, serveur, NAS). Switches 8 à 48 ports selon la taille
• Bornes Wi-Fi 6 : une borne pour 100 à 150 m² et 20 à 30 appareils. Les solutions managées (Ubiquiti UniFi, Cisco Meraki, HP Aruba) permettent de gérer toutes les bornes depuis un seul tableau de bord
• NAS (Network Attached Storage) : stockage centralisé des fichiers partagés, sauvegardes automatiques. QNAP ou Synology selon le volume de données et les fonctionnalités nécessaires
• Onduleur : protège l'infrastructure réseau (switch, NAS, serveur) contre les coupures et surtensions. Indispensable, souvent oublié

Pour les locaux de plus de 100 m² ou avec plusieurs zones à couvrir, oui — le câblage structuré RJ45 doit précéder l'installation du matériel actif. Le câbleur tire les câbles dans les cloisons, installe les prises réseau murales et les organise dans une baie de brassage. C'est lui qui détermine où sont les prises réseau et en quelle quantité — avant de commander votre switch, vous devez connaître ces emplacements.

MPI fournit le matériel actif (switch, Wi-Fi, firewall, NAS) — pas le câblage passif. Si vous n'avez pas de prestataire câbleur, MPI peut vous orienter vers des partenaires dans votre région. Pour les petits locaux où le câblage existant convient, du Wi-Fi 6 bien dimensionné peut suffire sans travaux supplémentaires.

La règle de base : une borne Wi-Fi 6 pour 100 à 150 m² en open space, avec moins de 20 à 25 appareils connectés simultanément. Deux facteurs viennent nuancer ce calcul :

• Obstacles et cloisons : chaque cloison affaiblit le signal. Un plan de locaux avec beaucoup de bureaux fermés nécessitera plus de bornes qu'un open space de même surface
• Densité d'appareils : dans une salle de formation ou une salle de réunion où 15 à 20 personnes se connectent en même temps, une borne dédiée est recommandée

Pour les locaux de plus de 200 m², une solution Wi-Fi managée (Ubiquiti UniFi, Aruba Instant On) avec plusieurs bornes pilotées depuis un seul contrôleur est fortement recommandée — elle optimise automatiquement les canaux et la bande passante. MPI peut dimensionner votre infrastructure Wi-Fi sur la base du plan de vos locaux.

La tendance 2025-2026 est au NAS + cloud hybride : le NAS pour les fichiers lourds et le travail quotidien en présentiel, SharePoint/OneDrive pour le partage avec les collaborateurs en télétravail et les fichiers courants. Les NAS Synology permettent d'ailleurs de synchroniser automatiquement vers les principales solutions cloud.

L'emménagement dans de nouveaux locaux est le bon moment pour standardiser. Les deux options ont leurs arguments :

• PC fixe SFF ou mini-PC : meilleur rapport performance/prix, aucun risque de départ avec le matériel, pas de gestion de la batterie. Idéal pour les profils 100% sédentaires (comptabilité, administration, support). Prévoir un écran 24" ou 27" et un clavier/souris par poste
• PC portable + dock : flexibilité maximale — un câble à brancher le matin, le collaborateur repart le soir avec son PC. Indispensable pour les profils hybrides et nomades. Le dock USB-C ou Thunderbolt connecte l'écran, clavier, souris, réseau filaire et chargeur en un câble

Pour les nouvelles implantations, la tendance est au portable + dock car il correspond aux pratiques hybrides actuelles. Le PC fixe reste pertinent pour les postes clairement sédentaires où l'économie de coût est justifiée.

La règle habituelle est une imprimante réseau pour 8 à 15 collaborateurs. Pour des locaux avec plusieurs zones ou étages, une imprimante par zone évite les déplacements inutiles. Le type dépend de l'usage :

• Laser monochrome : idéal pour la correspondance courante, les contrats et les documents internes. Coût par page très bas, pas de cartouches qui sèchent, fiable sur le long terme
• Multifonction laser couleur : pour les structures qui ont besoin de scanner, copier et imprimer des documents en couleur. Recommandé comme imprimante principale dans la majorité des bureaux
• Jet d'encre couleur : à éviter en usage bureau partagé — cartouches coûteuses, risque de bouchage si peu utilisée, coût par page élevé

Pour une structure de 10 à 20 personnes, un multifonction laser couleur réseau Wi-Fi A4 est la solution standard. HP LaserJet, Brother MFC ou Ricoh couvrent bien ce besoin.

Le double écran est devenu un standard de productivité pour les profils avec forte charge de traitement documentaire ou multi-applications simultanées : comptabilité, administration, service client, développement. Une étude de Microsoft Research a démontré un gain de productivité de 9 à 50% selon les tâches avec un second écran. L'investissement (150 à 350 € HT pour un bon 24") se rentabilise rapidement.

En pratique : double écran pour les profils sédentaires intensifs (compta, admin, dev, design), écran unique pour les profils plus mobiles en interne ou passant beaucoup de temps en réunion. Pour les portables avec dock, prévoyez au minimum un écran 24" — les collaborateurs qui travaillent toute la journée sur le seul écran du portable accumulent tensions cervicales et fatigue oculaire.

Oui — c'est le service de pré-configuration en atelier MPI. Avant l'expédition, chaque poste reçoit la même image : Windows 11 Pro activé, logiciels métiers installés, VPN configuré, BitLocker chiffré, mises à jour à jour. Le collaborateur allume le PC, entre ses identifiants et peut travailler immédiatement — aucune intervention IT sur site.

Pour les environnements Microsoft Intune / Azure AD, MPI peut inscrire les postes dans votre tenant via Windows Autopilot avant livraison : les postes rejoignent automatiquement votre environnement au premier démarrage sur le réseau. C'est particulièrement précieux pour une ouverture de nouveaux locaux où votre équipe IT est mobilisée sur beaucoup d'autres fronts simultanément.

L'équipement d'une salle de réunion professionnelle repose sur quatre éléments :

• Grand écran ou TV 4K : 55" pour une salle de 4 à 8 personnes, 65" à 75" pour les grandes salles. Monté au mur, il remplace avantageusement le vidéoprojecteur (luminosité constante, pas d'entretien, allumage instantané)
• Barre de visioconférence : barre tout-en-un intégrant caméra grand angle, microphones directionnels et haut-parleurs (Poly Studio, Jabra PanaCast, Logitech Rally Bar). Se connecte au PC du présentateur ou directement à l'écran via USB ou sans fil
• Mini-PC ou compute bar : pour les salles équipées en permanence, un petit PC dédié connecté en permanence à l'écran permet de lancer Teams ou Zoom sans apporter son portable
• Câble HDMI ou adaptateur USB-C pour la connexion des portables quand la salle n'est pas équipée d'un système de partage d'écran sans fil

Pour une compatibilité maximale, vérifiez la certification Microsoft Teams ou Zoom de la barre choisie — une barre certifiée bénéficie de pilotes optimisés et d'un support officiel de l'éditeur.

Oui. Pour une petite salle de 2 à 4 personnes avec budget limité, une solution simple et efficace est : un TV 43" à 55" avec port HDMI (350 à 600 €) + un câble HDMI-USB-C sur la table (20 €). Le présentateur branche son portable et partage son écran. Pour les visioconférences, un speakerphone USB de table type Jabra Speak 750 (250 à 400 €) suffit pour une salle de 4 personnes.

Cette approche "BYOD" (Bring Your Own Device) — chacun apporte son portable — est la moins coûteuse à l'installation mais demande un câble ou adaptateur sur la table. Elle convient parfaitement aux salles de petite taille avec des équipes habituées à ce mode de fonctionnement.

L'accueil est souvent oublié dans la planification du matériel informatique. Selon l'organisation :

• PC tout-en-un ou mini-PC avec écran tactile : propre, sans câbles visibles, adapté aux positions d'accueil avec peu de place
• Tablette sur support : pour les enregistrements de visiteurs ou la signature électronique à l'accueil (iPad ou Surface Pro sur pied)
• Écran d'affichage dynamique : dans le hall d'entrée ou la salle d'attente, un écran 43" à 55" permet d'afficher des messages d'accueil, actualités ou informations clients
• Imprimante comptoir : pour imprimer les badges visiteurs, étiquettes ou documents à remettre sur place

En règle générale, plus tôt est mieux — mais voici les minimums réalistes :

• Infrastructure réseau (switch, Wi-Fi, NAS, firewall) : commandez 3 à 4 semaines avant l'emménagement pour laisser le temps à votre prestataire réseau ou IT interne de configurer et tester avant le jour J
• Postes de travail pré-configurés : 2 semaines avant l'emménagement — MPI expédie J+1 après validation de la configuration
• Équipement salles de réunion : 2 semaines avant — ces équipements nécessitent souvent une installation murale (fixation TV, câblage HDMI) à coordonner avec le chantier

Pour un emménagement serein, commandez tout 4 à 6 semaines à l'avance et planifiez une semaine de tests dans les nouveaux locaux avant l'arrivée des équipes.

Oui. MPI peut traiter une commande globale couvrant l'ensemble du matériel informatique des nouveaux locaux : infrastructure réseau (switch, Wi-Fi, NAS, firewall, onduleur), postes de travail (PC, écrans, docks, périphériques), imprimantes et équipements de salles de réunion (barres visio, écrans TV).

Un interlocuteur dédié coordonne la commande et peut organiser des livraisons échelonnées selon les besoins du chantier — par exemple livrer l'infrastructure réseau en premier, puis les postes une semaine avant le déménagement. Facturation centralisée en une seule facture. Devis global sous 24h sur la base de vos besoins.

• Oublier l'onduleur : l'onduleur protège le switch, le NAS et le serveur contre les coupures et les surtensions. Sans lui, une coupure de courant peut corrompre des données. C'est le premier oublié et l'un des plus coûteux à négliger
• Sous-dimensionner le switch : commander un switch 8 ports pour 7 collaborateurs actuels sans prévoir les bornes Wi-Fi, l'imprimante, le NAS et les 2 nouveaux arrivants de l'an prochain. Prévoyez toujours 30% de ports supplémentaires
• Commander les postes avant que le réseau soit opérationnel : les postes arrivent, ne peuvent pas rejoindre le domaine ou Intune faute de réseau — ils restent dans leurs cartons ou doivent être reconfigurés
• Prévoir un seul câble HDMI par salle de réunion : et ne pas penser aux adaptateurs USB-C pour les Mac et les nouveaux PC qui n'ont plus de port HDMI natif
• Oublier les licences logicielles : le matériel est là, les collaborateurs s'installent — et Microsoft 365 n'est pas activé, le VPN n'est pas configuré. Anticipez les licences en même temps que le matériel